El ser humano es curioso por naturaleza y por ello, viajar es algo natural en el. Conocer culturas y lugares de los que le han hablado, ha visto fotos y ha deseado en algún momento que existiese una máquina de teletransporte para viajar sin la necesidad de saber cómo organizar un viaje.
Pero a fecha de hoy no se ha inventado nada de eso, por lo que habrá que esperar y seguir organizando viajes a la vieja usanza.
Organizar un viaje puede ser tedioso en cuanto a papeleos de pasaportes, visados, búsqueda de vuelos, hoteles, excursiones y demás…por esos es mejor organizarlo todo antes de salir de viaje para poder disfrutar de la experiencia del viaje sin sobresaltos y sin preocupaciones.
Planifica tu Viaje – Guía Paso a Paso
Hay varios pasos a la hora de planificar tu viaje que no debes saltarte. Aunque no es lo mismo hacerte un viaje dentro de tu propio país a cuando tienes que salir fuera. En este último caso deberás informarte sobre otras muchas cosas antes de viajar a tu destino.
Vamos a dejarte una guía de como planificar tu viaje paso a paso para que vayas punto por punto verificando que es lo necesario que debes saber antes y durante el viaje que has programado y que estás deseando hacer.
Puede parecer una tarea ardua al principio. Pero no tiene porque serlo. Solo es necesario organizar tus vacaciones bien antes de salir de casa y disfrutar y desconectar una vez que comience.
1. Elegir tu destino
El primer paso es elegir a dónde queremos ir. Este punto debe ser realista. Dependiendo de los días que tenemos y calculando el tiempo que nos va a llevar viajar y volver del destino debemos elegir con cabeza.
También dependerá del presupuesto que tengamos y que veremos en el punto 2.
Si vas a hacer un viaje por el país posiblemente en un fin de semana o o en un puente puedas disfrutar de rincones cercanos que no conocías y que no necesitan de mucha planificación de viaje.
Por el contrario si vas al extranjero, necesitarás seguramente documentación como el pasaporte y vuelos. Que requiere un poco más de búsqueda de información y de días disponibles.
Otro punto importante para elegir tu destino es saber cuándo viajarás. Infórmate del tiempo que va ha hacer en las fechas elegidas, si es temporada alta o baja o si es la estación de lluvias o seca. Los precios pueden variar y también puede que no todo lo que se puede visitar y los servicios estén abiertos.
Haz un viaje que te apetezca, vive una experiencia que te llene o descansa en tus vacaciones. Hay muchas razones para viajar tantas como destinos. Todos los lugares tienen algo especial que ver o qué sentir pero intenta no idealizar, a veces es tanta la expectativa que te llevas grandes desilusiones. Déjate que el viaje te sorprenda.
Para orientarte en tu elección puedes leer guías de viaje como las de Lonely Planet o busca información en Internet.
2. ¿Cuánto cuesta mi viaje?
En este punto el presupuesto que necesites para viajar dependerá de cada uno y de como quieras gastarlo. No es lo mismo viajar a todo tren que viajar de mochilero.
Puedes organizar tu viaje con bastante antelación y empezar a ahorrar un poco cada mes para tener el viaje soñado. Usa una hucha de las de toda la vida y decide a principios de mes meter dinero e ir ahorrando para que al final no te sea tan costoso el viaje.
Para calcular cuánto necesitas al final, haz una lista cuanto cuesta el alojamiento, excursiones, vuelos y comidas en tu destino o destinos deseados. Así te harás una idea de lo que te costará y hacerte una planificación de ahorro hasta que llegue el momento de viajar.
Otra cosa que siempre recomendamos es crear un fondo para imprevistos, siempre hay cosas difíciles de prever que nos pueden complicar las cosas, sobre todo en el extranjero.
3. Reservar vuelo o transporte
Si ya tienes elegido el destino y las fechas de tus vacaciones, es hora de ver cómo vamos a viajar hasta allí.
Si vamos en coche será fácil. Con la herramienta de Google maps podrás elegir el punto de salida y el de destino y te calculara el tiempo que te costará llegar.
Una vez en tu destino si deseas seguir moviéndote por el país o por la zona, puedes viajar en tren o bien alquilar un coche en las plataformas que dan este servicio como Europcar, Rentalcars o Sixt.
Ten en cuenta que si sales de la zona Schengen necesitarás un permiso especial o una convalidación de tu permiso de conducir.
Si vas a viajar en tren puedes sacarte el abono Interrail, te permite viajar en tren por Europa a través de 33 países durante un determinado tiempo.
Si vas a necesitar vuelos, mi consejo es que primero los consultes en un buscador de vuelos como Skyscanner y después vayas a la aerolínea que realiza el trayecto y mires si es mas barato hacerlo directamente con ella. a veces , al igual que en los hoteles puedes conseguir mejores precios si contratas directamente con ellos cuando vayas a organizar tu viaje.
Consulta como llegar desde el aeropuerto a tu alojamiento. La mayoría de veces los aeropuertos están muy alejados del centro de la ciudad y resulta muy costoso ir en taxi. Busca alternativas como el metro o el bus para desplazarte.
Una vez en el destino, hay que saber cómo nos vamos a mover. En una gran ciudad existen buses urbanos, metro, tranvía, taxis o podemos ir a pie. Consultas los abonos de transporte público que suelen salir más económicos que si compras cada vez que te subas un pasaje.
Si te vas a mover en coche, cuidado! Atento a la señalización y a las normas de circulación de cada país o ciudad.
4. Reservar el alojamiento
El alojamiento es fundamental a la hora de organizar tu viaje. Se necesita un lugar donde pernoctar y debes saber de antemano donde los harás. El tipo de alojamiento ya es otra cosa. Si te gusta el lujo existen los mejores hoteles de 5 estrellas y más por todo el mundo. Si vas a viajar al campo lo ideal es una casa rural o un camping. Y si te resulta más cómodo o más económico realizar las comidas y cenas tú mismo quizás un apartamento es lo mejor. También puedes viajar muy económico alojandote en hostales y albergues pero ten en cuenta que dormirás en habitaciones compartidas en este último caso.
No dejes de llamar directamente al alojamiento que has elegido. Quizás tengan ofertas o precios mas baratos si contratas el alojamiento directamente con ellos.
Los principales buscadores de alojamientos dependiendo de cómo quieres viajar son:
- Booking : Posiblemente el mayor buscador de alojamientos del mundo. Aquí encontrarás desde hoteles de lujo hasta albergues, apartamentos y casas rurales.
- Hostelworld : Si vas a alojarte en albergues y hostales este es tu buscador mundial. Tienes disponibles habitaciones privadas o compartidas para que elijas la comodidad que desees.
- Airbnb : Si viajas con niños o vas a estar mucho tiempo en un sitio puede que prefieras alojarte en un apartamento como los que puedes buscar en Airbnb. También tienes la opción de alquilar habitaciones o experiencias en la zona donde vayas a viajar.
- Eurocampings : Ir de camping o con tu propia autocaravana es una de las opciones más divertidas para toda la familia. En este buscador podrás encontrar todos los camping de buena parte de Europa.
- Home Exchange : El intercambio de casas es desde hace unos años otra forma de viajar. Gente que ofrece su vivienda para que otros la ocupen en sus vacaciones y al revés. Interesante propuesta económica y perfecta para conocer el mundo y las gentes del lugar.
5. Excursiones, visitas y experiencias
Pero para organizar tu viaje también tienes que planificar qué vas a hacer en tus días de estancia. Que vamos a ver, a dónde queremos ir, qué experiencias vivir.
Por eso, es importante informarte antes de que es lo fundamental que visitar en el destino y si es necesario reservar entradas o excursiones con antelación. Para visitar muchos de los monumentos o ir a ver alguna actuación tienes que conseguir las entradas con antelación antes de salir de viaje. Por ejemplo en la Alhambra de Granada.
También existe la posibilidad de encontrar experiencias y visitas en buscadores online como:
6. Documentos imprescindibles
Tienes que tener en cuenta que para viajar es necesario ir documentado. Dependiendo de donde viajes necesitarás más o menos permisos.
Y muy fundamental ir documentado ya que en los alojamientos, por lo menos en España, es obligatorio presentar el documento de identidad de todas las personas que se vayan a alojar.
Si viajas por Europa dentro de la zona Schengen con el DNI o el pasaporte es suficiente.
Si vas fuera de la Comunidad Económica Europea necesitarás como mínimo el pasaporte.
Depende de los acuerdos entre los países, en algunos no necesitarás visado y podrás permanecer 90 días como turista. Puede que te pidan a la entrada del país el billete de vuelta.
En las embajadas de cada nacionalidad puedes consultar si necesitas visa para entrar en el país, que es donde podrás pedir la cita previa para conseguir la visa que te permitirá entrar en el.
7. Contratar un seguro de viaje
¿Vas a coger un avión en el que puedan perderte la maleta? ¿Viajas a un país en el que la sanidad es privada?
Estos son algunos de los ejemplos de porqué es recomendable y a veces imprescindible sacar un seguro de viaje que cubra pérdidas de equipaje, anulaciones de vuelos y que si te ocurre algo, esperemos que no, puedas acudir al médico sin problemas de pagos desorbitados.
Una pequeña inversión que te da la tranquilidad de estar protegido allí donde vayas.
Existen diferentes modalidades y aseguradoras. Para viajes están muy bien Iati con buenas opiniones de los usuarios viajeros.
Esperamos que no tengas que usarla en ningún momento!
8. Vacunación necesaria
Cuando viajas a países con riesgo de enfermedades que necesitan de una vacunación especial, debes acudir a un centro de vacunación Internacional. Busca tu centro más cercano y pide cita. Ten en cuenta que muchas de las vacunas necesitan ser inyectadas como mínimo de 10 días antes del viaje.
Te dejamos documentos de consulta para saber qué vacunación es necesaria dependiendo del país al que vayas a viajar.
9. ¿Qué me llevo en la maleta?
Hacer la maleta es una tarea que puede resultar un poco estresante a la hora de organizar un viaje. Siempre debes consultar el clima que va hacer y tener en cuenta las actividades a realizar para poder meter la ropa necesaria para dichas excursiones.
Las cosas imprescindibles en una maleta son:
- Botiquín con medicinas que usas habitualmente.
- Cargadores para móvil y ordenador y sus respectivos adaptadores de enchufes.
- Si viajas en avión, llevar ropa de recambio en la maleta de mano por si te pierden la maleta facturada.
- Un candado para bolsas y maletas.
- Antimosquitos (En caso de que viajes a países con riesgo de transmisión de enfermedades por picaduras de mosquitos).
- Crema solar.
- Documentación y copias de todos los servicios contratados.
Estos son algunos de los consejos y recomendaciones para llevar en tu maleta. Pero seguro que hay muchos más u otros dependiendo del tipo de viaje que vas a realizar.
10. Pagar y sacar dinero en el extranjero
En los viajes a países con diferente moneda a la la de tu país, necesitarás llevar cambiado dinero o bien pagar con tarjeta.
Para cambiar dinero puedes hacerlo en tu banco o bien con Ria que te lo llevan a casa o puedes recogerlo en las tiendas de la compañía.
Si prefieres pagar con tarjeta o necesitas sacar dinero de un cajero, debes saber que las entidades y, tanto la tuya como la de donde estas sacando te cobraran una comisión bastante elevada. Normalmente un porcentaje de lo que estés sacando. Por eso es recomendable llevar una tarjeta que te quita las comisiones como pueden ser.
- Bnext. Consulta las veces que puedes sacar dinero al mes porque está restringido.
- Weswap. Cambios de moneda con comisión pero retirada de efectivo en cajeros a partir de 200€ gratuita.
Planificador de Viajes Online Gratis
Otra manera de organizar un viaje si no quieres buscar la información por separado es acudir a una agencia de viajes.
Con los planificadores de viaje online gratis puedes organizar toda tu documentación, reservas, itinerarios y excursiones con una sola herramienta.
Muchas son aplicaciones móvil y otras web que podrás llevar contigo en todo momento para una mejor organización del viaje.
- Sygic – Guia móvil con planos y los sitios de interés más importantes con su información, localización y compra de entradas para monumentos, reservas de hoteles, alquiler de coches, etc. Muy intuitivo gracias a su semejanza con Google Maps.
- Guía Repsol – La guía Repsol ofrece a los viajeros las recomendaciones de viajes y lugares para parar a comer y descansar. Pero también puedes crear y guardar el viaje que vas a hacer.
- Way-Away – Este planificador de viajes online tiene una parte de pago si quieres guías más amplias. Pero te puede dar una idea de qué ver en cada día de tus vacaciones.
- Tripperzone – Esta aplicación es la que más me gusta. Le introduces los días y zona de salida y destino y vas completando tu viaje y tus reservas para cuando lo vas necesitando. Tiene la opción de que te den la sugerencia de todo o hacerlo medio automatizado, o planificar tu viaje online por tu cuenta.