como organizar una boda

CÓMO ORGANIZAR UNA BODA

Para empezar, el problema de cómo organizar una boda te puede desbordar por todos lados al principio. Lo más fácil es contratar a un profesional que te ayude y te oriente, pero no todo el mundo se lo puede permitir. Mientras que a otras personas les gusta ocuparse personalmente de los preparativos de su boda. Es un día especial y no quieren ponerlo en las manos de otra persona.

Si quieres organizar tu boda en persona por el motivo que sea, te vamos a echar un cable. Vas a necesitar una buena organización para enfrentarte a todas esas decisiones que se te pondrán por delante, listas, plazos… y compaginarlo todo con tu propia vida que nos decir poco.

El primer truco que te vamos a ofrecer es, delegar tareas, busca gente en la que puedas confiar que quieran participar y déjales ocuparse de algunas cosas por ti. Harás que todo resulte más fáciles que si quieres estar encima de cada detalle.

Preparar una boda es algo que es mejor hacerlo con tiempo, hay muchas cosas que planificar y por lo tanto mejor tomárselo con calma para no estresarnos más de lo necesario.

Es importante que intentes divertirte en el proceso, después de todo, es tu boda, debería ser un día feliz, así que no lo arruines generando el estrés innecesario del “cómo organizar una boda”.

Ahora vamos con algunas ideas para para que tu gran día sea inolvidable. Y no te pierdas el paso a paso de todo lo que necesitas para planificar una boda al final de este artículo.

IDEAS PARA BODAS

La primera recomendación es: decidir el lugar siempre después de saber el presupuesto con el que cuantas. Esto te va a evitar desilusiones innecesarias.

Una vez dicho esto te vamos a ayudar con alguna ideas para tu boda ideal. Esta suele ser una parte divertida así que procura disfrutar lo más posible. Busca por Internet, lee revistas de novia e inspirarte con las mejores ideas para hacer una boda perfecta.

Por otra parte intenta recordar las bodas a las que has asistido y en las que hayas disfrutado de algo o algún sitio en especial, ya que si usas experiencias reales evitarás crear falsas expectativas. No olvidéis que las ideas para organizar una boda suele ser mejor tomarlas en pareja.

Ideas para Bodas al Aire Libre

Ideas para bodas al aire libre

Bodas en la playa

La idea de casarse en la playa es una de las ideas más recurrentes de todas las personas que quieren celebrar una boda al aire libre. La playa tiene un romanticismo especial; el mar, la puesta de sol, la arena donde pintar corazones 😉 . Es verdad que la playa es un sitio especial que por si mismo, sin necesidad de mucho más, hará que cualquier celebración al aire libre sea algo increíble.

Aunque hacen falta un algunos permisos y autorizaciones, el esfuerzo merecerá la pena a cambio del los días más bonitos de vuestras vidas.

Así que ya sabes, si eres de los que quieren celebrar este día al aire libre y solo contempla el mar como fondo de sus fotos de boda, no te pierdas nuestro articulo donde te contamos todos los secretos necesarios para organizar un día memorable con la caricia de la brisa marina.

Bodas en el campo

Una muy buena opción entre las ideas para bodas al aire libre, como no, es una boda en el campo. Otra de las elecciones más bonitas y románticas escogidas por muchas de las parejas que se sienten en comunión con la naturaleza, o simplemente que aprecian este tipo de celebraciones menos convencionales pera los tiempos modernos.

Es una buena opción si queréis distanciaros del bullicio y la vida apresurada de la ciudad. No por eso quiere decir que no vayáis a necesitar una buena organización. ¿Quieres hacer realidad este sueño? te echamos una mano con nuestro articulo.

Ideas para Boda Divertida

Ideas para una Boda Sencilla

QUE SE NECESITA PARA UNA BODA

que se necesita para una boda

La organización es una parte clave en los preparativos de una boda. A veces puede parecer un truco de malabarismo, así que necesitas tenerlo todo bajo control. Para esto puedes usar hojas de cálculo o alguna de las aplicaciones o programas que existen. Ten claro que hasta con la mejor herramienta de organización es más que posible que se organice cierto descontrol. Intentad tener todo el tiempo posible para planear y no seáis muy críticos con vosotros mismos, pensad que hasta las personas que se dedican a esto para ganarse la vida tendrán sus fallos, así que, cómo no vais a tenerlos vosotros…

Pasos para Organizar una Boda

Pasos para Organizar una Boda

Bueno, bueno, ya estáis comprometidos, el gran paso está dado, pero… ¿ahora cómo seguimos? Es el momento más importante. Ahora te vamos a facilitar los pasos para organizar una boda. No pierdas detalle 😉

  • HACER EL ANUNCIO: Incluso para hacer el anuncio tienes que organizaos bien, estaría muy feo que vuestros padres se enterasen por un amigo. Podéis organizar una cena o una comida especial para comunicar la noticia a los más allegados. Padres, hermanos, familiares cercanos…
  • DEJAD VOLAR LA IMAGINACIÓN: Sentaos juntos un para hablar de que ideas tenéis cada uno. Cread una ilusión en común. Pensad que estilo queréis para vuestra celebración: una boda en la playa, una celebración en un salón, si queréis algo íntimo… es el momento de soñar, evitad el dinero por ahora, tan solo cread una ilusión juntos.
  • ELEGID EL MEJOR MOMENTO: Aunque todavía no es imperativo fijar una fecha, si que estaría bien decidir al menos una estación del año para celebrar vuestra boda. As´al menos podréis hacer una estimación del tiempo del que disponéis. También debéis de tener claro que el sitio está supeditado a la lista de invitados, por lo que cuanto antes tengáis al menos una lista provisional mejor. No te preocupes, normalmente reducirás la lista a posteriori.
  • EL INCOMODO MOMENTO DEL DINERO: Antes las tradiciones mandaban que los padres se hiciesen cargo de los gastos de la boda, pero a día de hoy eso ya no es lo normal. Si es normal que corran con parte de los gastos, incluso que familiares cercanos hagan el regalo en forma de aporte para los estos, por ejemplo pagando las flores u otra parte de la decoración. Es vital que sepas cuanto antes de estas aportaciones para dejar bien atado el presupuesto.
  • ORGANIZAOS: Comprar una cuaderno o usar una herramienta online es vital como guía para organizar una boda. De esta forma podéis hacer categorías de gastos, de modo que podáis anotar las estimaciones de lo que queréis gastar en cada cosa y luego el gasto real que os den al pedir presupuesto de cada una de ellas. Así veréis claramente cuando os vais acercando al vuestro límite para poder buscar formas de reducir gastos.

Cómo encontrar vuestro lugar de celebración

  • LA CEREMONIA – Quién y dónde: Encontrar quien oficie vuestra boda y el lugar de la ceremonia puede ser relativamente fácil si deseas hacerlo en la iglesia de vuestro pueblo o barrio por ejemplo. Pero la cosa puede complicarse si cada uno es de un sitio distinto incluso de un país distinto, o simplemente queréis hacer una celebración que requiera un desplazamiento: la playa, la montaña… Es aquí donde tendréis que pensar bien si los invitados pueden permitirse el lujo de ir, ya sea económico o simplemente por salud.

De cualquier modo debéis de medir bien el gasto, ya sea por que deben costearlo los invitados o porque queréis proporcionarles transporte. Dependiendo de la ilusión que os haga que vayan vuestros seres queridos a vuestro lugar soñado, podéis llegar a plantear cosas como que vuestro regalo de bodas sea el desplazamiento.

  • EL LUGAR DE LA RECEPCIÓN: Otra vez aquí es cuando los sueños se tocan con la realidad. Puede que quieras una recepción en unos jardines al aire libre o con vistas al mar. Pero, ¿Has pensado en clima?, ¿qué pasaría si no encuentras tu lugar soñado en la estación adecuada? Piensa, seguro que puedes encontrar alternativas aceptables cerca. Un pintoresco hotel que se adapte, unas bodegas en un paraje natural adecuado. Ten siempre varias opciones de antemano en las que os sintáis igualmente cómodos para vosotros y vuestros invitados. Una vez las tengas pensadas programa visitas para ver la que mejor se adapta a vuestras ideas y presupuesto de boda.

¿Cómo encontrar a los proveedores?

  • FOTOS Y VÍDEO: Intenta hacerlo con anticipación ya que normalmente las bodas suelen ser en los meses de primavera y verano, y para los fotógrafos suelen ser meses de mucha actividad. Además tendréis que pedir presupuestos, decidir qué tipo de reportaje fotográfico queréis para elegir al que más se adapte a vuestras necesidades y presupuesto. Siempre podéis pedir ver anteriores trabajos para haceros una idea.

Tip: Si no estáis seguros de que tipo de álbum queréis, podéis buscar un fotógrafo sin un estilo muy marcado, que pueda ofrecer varios paquetes y así tener opción de decir a posteriori.

  • MÚSICA: Trata de siempre de escuchar a los músicos antes de contratarlos, si puede ser en directo mucho mejor así puedes hacerte una idea exacta de cómo sonará, podéis ir a un concierto o quedar con ellos en un ensayo. Está la opción de un DJ que también puede ser complementaria. El grupo en el Cocktail y el DJ para el baile por ejemplo.
  • FLORES Y DECORACIÓN: Una vez ya esté claro donde se va a celebrar la boda ya podemos decidir la decoración. Llegados al caso déjate aconsejar por la floristería, y en caso de que tengáis alguien talentoso con el tema en la familia o amigos podéis ahorraros algo de dinero montando vosotros mismos parte de la decoración, como los centros de mesa.
  • BANQUETE: Es la hora de negociar, es necesario ver los menús, pedir presupuestos y por supuesto probar, no vas a servir la comida de tu boda sin haberla probado antes. No dudes en pedir cambios en el menú, después de todo sois vosotros los que vais a comer y a pagar, tenéis que estar a gusto en la comida.

El vestido

En esta parte hay que tener cuidado, es cuando se nos puede ir bastante la mano por la ilusión. Es mejor mantenerse sensatos a la hora de comprar un vestido de bodas tanto para la novia como para el novio. Es verdad que os tenéis que ver espectaculares pero no por eso hay que gastarse la mitad del presupuesto en en vestido y el traje.

Una buena idea es que llevéis a alguna persona que os aconseje y os dé su opinión, y ya de paso que os baje de la nube en los momentos adecuados. Esta claro que a de ser alguien de confianza y con buen gusto.

Tampoco os volváis locos, si os veis bien y os sentís a gusto con lo que habéis encontrado no hace falta seguir buscando, seguramente es el adecuado, y con los trajes igual xP, jijiji.

Un buen truco del que a veces no nos damos cuenta; no es totalmente necesario conocer todos los detalles de la ceremonia ni del sitio de la recepción para empezar a buscar el traje.

El presupuesto

Hemos hecho una estimación por categorías para que te hagas una idea de cuánto deberías gastar en cada una de ellas para llevar esta aventura a buen puerto. Está claro que las reglas están para romperlas, y que en lo concreto cada pareja puede decidir bascular parte del presupuesto aquí o allá dependiendo de sus gustos o facilidades para conseguir según qué cosas.

Por ejemplo: si tenéis el sitio de la recepción gratis, por el motivo que sea, podéis pasar parte del porcentaje destinado a la recepción a otras cosas. Y así con todo. Pero al menos con esta estimación ya tendréis una base sólida de la que partir.

  • La Recepción – 40%
  • Luna de miel – 14.5%
  • Reportaje fotográfico y de vídeo – 10.5%
  • Miscelánea – 10%
  • Trajes de boda – 7%
  • Anillos – 6%
  • Flores – 5%
  • Música – 5%
  • Invitaciones – 2%

Recuerda apartar más o menos un 10% del total antes de repartir entre las categorías del presupuesto para crear el fondo para imprevistos. Esto, seguro, te va a resultar muy útil conforme vayas avanzando ya que va a ser prácticamente imposible que no surja ningún imprevisto.

Ahora unos consejos que en algunos casos podrían resultar útiles:

  • PEDIR COSAS PRESTADAS: Si os ponéis a pensar hay muchas cosas que podéis pedir prestadas a personas cercanas. Puedes pedir joyas que te gustaron de la boda de alguna amiga o de una hermana, decoración como luces, photocall o los jarrones de centro de mesa por poner algunos ejemplos.
  • USAR LAS HABILIDADES DE LA GENTE DE TU ENTORNO: Es posible que tengas artesan@s en tu familia, tal vez puedas pedir a alguna de esas personas que contribuyan con sus habilidades; un diseñador gráfico que te haga las invitaciones, una costurera que te haga los arreglos del los trajes, una persona que haga manualidades que pueda hacer los recuerdos de boda, músicos para la recepción. Seguro que os ponéis a pensar se os ocurren algunos más.
  • CREAR UNA BEBIDA PROPIA: Está muy de moda fabricar tu propia cerveza, si tienes tiempo y te gusta tal vez puedas crear una para la ocasión, otra idea interesante puede ser contactar con productores locales de vino o vermut y servirlo en la recepción.
  • LIMITAR EXCENTRICIDADES: Seguro que a todos nos gustaría llegar en una limusina hummer, o en un cochazo clásico, pero si vuestro presupuesto es ajustado a no ser que os lo pueda prestar algún amigo o conocido sería algo de lo que deberías prescindir, ya que son cosas para un momento y pueden llegar a ser realmente caras.
  • NO EXCEDERSE EN LA DECORACIÓN: Como ya hemos comentado las flores pueden ser una cosa bastante cara, si tienes tiempo puedes decidir que tipo de centro de mesa quieres y comprar las flores a un mayorista y crearlos vosotros mismos o con ayuda alguna persona de vuestro entorno. También podéis poner elementos para rellenar algo de espacio, como una vela.
  • EVITA LOS IMPULSOS AL COMPRAR: Has creado una lista previa con todo lo que necesitas, lo has meditado y decidido en pareja, ok, pues intenta ceñirte a ella, no compres cosas solo porque están ahí, es el truco más viejo del libro de los vendedores, en caso de ver algo que quieras, apuntalo en la lista y piénsalo con calma, mañana seguirá estando ahí.

Revisar la lista de invitados

Está es la parte que más influye en el presupuesto, claramente cuanta más gente más comida, más bebida, más grande ha de ser el sitio de la celebración, más camareros, más decoración… casi todo sube de una manera directamente proporcional a la lista de invitados.

  • NO INVITES A TODA LA GENTE QUE CONOCES: Esto parece una tontería pero cuando nos ponemos a hacer la lista de asistentes, a veces nos podemos volver un poco locos, “si invito a x como no voy a invitar a y”, compromisos de trabajo, compromisos de familiares, viejos amigos de la universidad… Tranquilizaos y pensad de verdad con quien queréis compartir este día tan especial. Esa es la lista de invitados que deberías tener, luego podéis crear otra con los compromisos e ir dejando ahí solo los imprescindibles.

Las invitaciones

  • MANDA LAS INVITACIONES CON TIEMPO: Manda las invitaciones con el mayor tiempo posible para que los invitados puedan hacer sus planes sin agobios. Las invitaciones deben llevar como mínimo:
    • Los nombres de los novios.
    • El lugar y hora de la ceremonia y el banquete.
invitaciones originales de boda

También puede incluir:

  • Una tarjeta y un sobre, un numero de tlfn o un un email para la respuesta de asistencia.
  • Un pequeño mapa esquemático con las indicaciones, aunque esto ya se puede hacer de forma más moderna habrá gente más mayor q tal vez no se apañe bien con la tecnología.

Consejos de belleza

Hay una cosa que al organizar una boda no solemos olvidar: nosotros mismos…

Cread un plan para vosotros mismos y cumplirlo y si ya tenéis uno diario que no se os olvide.

  • EJERCICIO: Hacer ejercicio diario y llevar una dieta saludable no solo es bueno para mantener la línea, que debéis mantener tanto para entrar como para que no os queden holgados los vestidos que tenéis encargados, sino que puede ser beneficioso para deshacernos de parte del estrés provocado por la organización del evento.
  • PELUQUERÍA: Tened una cita previa con vuestros peluqueros para decidir qué peinados queréis lucir el gran día, con esto os aseguráis de no llegar al día de peluquería con el pelo o la barba demasiado cortos para realizar el corte o el peinado perfectos.