Hay muchas maneras de colaborar, ayudar a difundir y conseguir fondos para organizaciones, asociaciones o fundaciones que realizan su trabajo ayudando a los demás.
En la mayor parte de los casos la falta de fondos para seguir realizando su labor anima a la gente a organizar eventos solidarios para que estos colectivo puedan continuar ayudando.
Si quieres saber cómo organizar un evento solidario para apoyar y dar visibilidad o recaudar fondos para un colectivo con necesidades de crecimiento, investigación u otra circunstancia sigue leyendo que te decimos por dónde empezar.
Tipos de Eventos Benéficos – Define el que Más se Ajusta a tu Causa
Existen diferentes tipos de eventos benéficos. Dependiendo de cual sea tu objetivo y las posibilidades que están a tu alcance debes elegir uno u otro. También dependerá de lo que quieras conseguir.
Piensa en cuál es tu experiencia qué puedes aportar para hacer un buen acto solidario, tus contactos que pueden ayudarte y en un evento benéfico que esté a tu alcance.
Organizar un concierto benéfico

Para organizar un concierto benéfico o un evento cultural necesitarás el apoyo y la colaboración de artistas conocidos en tu zona y de colectivos culturales de las artes escénicas que quieran colaborar.
Ponte en contacto con alguien de este ámbito y proponles organizar un concierto benéfico para la causa que hayas elegido.
Este tipo de evento cultural es una buena idea ya que la gente es muy proclive a acudir a estos actos.
Los fondos se conseguirá por la venta de entradas. Acuérdate de poner una “Fila 0”. es decir que gente pueda pagar su entrada o hacer su donativo aunque no acuda al evento. La “Fila 0” es muy habitual y una forma diferente de colaborar con el acto.
Puedes vender las entradas bien en la web o en taquilla.
Eventos Deportivos Solidarios
Otra manera muy habitual de organizar eventos solidarios es unirlos con la práctica de algún deporte. Carreras, campeonatos, clases exclusivas, cualquier excusa es perfecta para hacer deporte y ayudar a la vez. Cada vez más la gente practica deporte solo o en familia y esta es una buena oportunidad para para colaborar a la vez que puedes pasar un jornada diferente poniéndote en forma.
Lo normal es pagar por la inscripción de participación y por lo que se suele dar al menos una camiseta como recuerdo y que sirve muy bien para hacer publicidad después de este acto y de los que le seguirán después.
Mercadillos solidarios
Un muchas ocasiones un mercadillo solidario es una buena manera de que la gente colabore con cosas que tiene por casa y que ya no usa. Para los que vienen al evento benéfico también es una oportunidad de encontrar gangas por lo que suele tener bastante éxito.
Pon un puesto con merchandising de la asociación o fundación que esta ayudando y a donde van a ir a parar los fondos.
Rifas, subastas y sorteos
Una manera sencilla y en la que se pueden conseguir muchas aportaciones es haciendo una rifa o un sorteo en la que pagando por un número puedes llevarte un premio.
Este tipo de acto solidario puedes hacerlo dentro de otros eventos en la que sabes que va a ver mucha gente congregada y mientras se celebra puedes vender tus papeletas y sortearlo o rifarlo al final.
Consigue un “ejército de vendedores” para que vendan el máximo posible de participaciones. Anuncia cuándo será la rifa y mantén a todos pendientes de la misma con un premio jugoso.
En las subastas consigue objetos o actividades muy llamativas por las que las personas congregadas quieran pujar y saca un precio elevado por las mismas. Pueden colaborar comercios, empresas y negocios de la zona que donen los objetos a subastar. También puedes hacerlo con artistas que donen sus obras a la causa.
Actos gastronómicos solidarios
Degustaciones, catas, cenas solidarias, concursos gastronómicos, jornadas de concienciación sobre la comida y todo lo que puedas idear como un evento gastronómico en la que se pueda dar visibilidad y conseguir fondos para cualquier causa.
Puedes conseguir la colaboración ciudadana para los concursos y que aporten comida para vender en puestos. Haz que las asociaciones de tu zona de restauración o de cualquier tipo ayuden en la preparación de degustaciones. Con empresas, negocios y especialistas para catas. O crea una gran cena en la que el pago del cubierto sea una forma de colaborar y en la que puedas incluir espectáculo a la vez que una parte para dar a conocer el porqué de la realización del acto solidario. Como en los eventos culturales puedes poner un “Cubierto 0” para que gente que no acuda pueda aportar su granito de arena.
Organizar Eventos Solidarios Para Recaudar Fondos – Paso a Paso

Organizar cualquier evento solidario puede ser tediosos en algunos aspectos, pero rodeándote de gente que te ayude y de colaboradores externos puede ser un un gran día para ayudar a otros colectivos.
Que todo salga bien y que se consiga el objetivo fijado en los primeros pasos es lo más importante del evento. Sigue el paso a paso de como organizar eventos solidarios que te dejamos a continuación para tener éxito en tu próximo emprendimiento benéfico.
- Establecer un objetivo. ¿Qué es lo que queremos conseguir? Dar visibilidad o hacer una campaña de sensibilización, recaudar fondos, etc.
- Haz un plan de gastos y un presupuesto de lo que necesitas para que sea rentable y puedas recaudar fondos sin pérdidas.
- Elige el evento que mejor se adapte a la campaña que quieras organizar y dentro de las posibilidades que puedas abarcar para que todo salga perfecto. Es mejor hacer algo más humilde y pequeño que no algo muy grande y que no salga bien.
- Elige una fecha y un lugar. Piensa en un lugar donde poder congregar a un número alto de personas. Para la fecha piensa en que si es al aire libre pueda hacer buen tiempo y en la que pueda acudir un mayor número de personas.
- Ponte en contacto con ayuntamientos y posibles colaboradores para que te dejen el lugar y por si pudiesen colaborar aportando fondos u otros elementos que fuesen necesarios.
- Ponte en contacto con amigos, familiares que pueden ayudarte a organizar el acontecimiento solidario y mantén una reunión para que puedan aportar ideas y distribuir el trabajo.
- Pon en marcha la venta de entradas, inscripciones, abre las cuentas bancarias para la aportaciones dependiendo de cual sea tu acto solidario.
- Promociona el evento.
- Pon carteles en las calles y establecimientos de tu zona.
- Es importante también la publicidad online como en las Redes Sociales. Ábrete cuentas en todas ellas y promociona el evento solidario. Crea un hashtag personalizado.
- Otra de las maneras de promocionar el evento es hacer campañas de pago en Google Adwords y en las Redes Sociales. Piensa en si te va a ser rentable y te puedes permitir ese gasto antes de hacer esa inversión.
- Llama a la prensa local y regional para que se hagan eco de tu propuesta y la promocionen en sus periódicos, revistas, teles y radios.
- Consulta los permisos necesarios que son necesarios por ejemplo para cortar calles, vender comida, etc. ¿es necesario llamar para que asista una ambulancia, la Guardia Civil o Protección Civil? Consulta todos estos detalles y pide los permisos pertinentes a ayuntamientos y fuerzas de seguridad del Estado.
- Contrata un seguro de Responsabilidad Ciudadana. No suele ocurrir ningún percance, pero alguien se puede hacer daño en una caída o cualquier accidente. Para estos determinados actos suelen ser bastante caros pero es mejor estar cubierto que no y normalmente es obligatorio.
- El día del evento solidario, disfruta del momento y da las gracias públicamente a todos los colaboradores y personas que han ayudado a que se realice el acto. También debes hablar de por qué se ha hecho este evento y a que causa están apoyando para darle más visibilidad.
- Haz fotos y vídeos del evento para colgarlas en la web o en redes sociales y poder agradecer la colaboración de todas las personas que acudieron al evento de nuevo.
- Publica un documento con el resultado de la recaudación. Sobretodo es importante la transparencia en este tipo de actos. La gente quiere saber cómo se ha recaudado, cuanto y a donde va ir destinado.
- Con el dinero recaudado, ponte en contacto con la asociación, fundación o causa por la que hiciste el acto benéfico y hazles llegar esta aportación.