Eventos covid-19

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COVID_19

El sector de la organización de eventos está siendo muy castigado con la pandemia del Covid_19. Actualmente no se pueden realizar eventos de forma presencial. Esperemos que dentro de unas semanas se empiece las fases en la que las reuniones en grandes espacios se pueden llevar a cabo. Aunque sea con un aforo mucho más limitado y siempre guardando las distancias de seguridad y llevando mascarilla.

Esperemos que esta pandemia pase pronto y podamos reunirnos tanto con familiares, amigos y acudir a eventos en bares, salas de concierto, congresos y ferias para reactivar la economía de nuevo y volver a la “normalidad”.

¿Qué Hago si Tenía Organizado un Evento en Fechas del Covid_19?

Si eres organizador de eventos y tenías previsto celebrar alguno dentro de estas fechas puedes optar por las siguientes decisiones:

  • CANCELAR
    • Podemos cancelar el evento. Ello conlleva que si era de pago tendremos que reembolsar la entrada a los participantes.
    • Debes informar a todas las personas y empresas implicadas en el evento. Haz un comunicado en la web o en las redes sociales y envía un email a los participantes con la información y las políticas de reembolso.
  • APLAZAR EL EVENTO – La dificultad de aplazar el evento reside en 2 cuestiones:
    • No es segura la fecha en la que todo volverá a ala normalidad por lo que es difícil saber cuando podemos realizar el evento.
    • Por lo general la mayoría de espacios tienen una agenda apretada y están solicitados la mayor parte del año. Esto conlleva que sea difícil organizar un evento tras el Covid_19 por falta de fechas disponibles.

Si aplazas el evento, de momento no pongas fecha fija. Nadie sabe cuando pasara la pandemia. Puede que se pueda realizar a finales de año o el año que viene. Tendrás que volver a organizar todo de nuevo pero se realizará bajo la normativa sanitaria y sin peligro de contagio que es lo importante.

Cuando esto pase y ya puedas establecer una fecha, da un plazo para que pueda acudir todo el mundo que lo tenía previsto.

¿Qué Puedo Hacer en las Siguientes Fases de Desconfinamiento para Organizar Eventos?

eventos coronavirus

O nos reinventamos o el sector de la organización de eventos actualmente esta de capa caída. Hasta las siguientes fases de desconfinamiento la reunión con un aforo de más de 10 personas está prohibido durante el estado de alarma.

A partir de ahora, pero no en todas las Comunidades Autónomas, se están empezando a abrir los bares y cafeterías. Pero siempre con las medidas de precaución y sanitarias pertinentes. Las distancias de seguridad entre las personas reducen el aforo de los espacios hasta a una cuarta parte. Y el uso de mascarillas es obligatorio. Importante es el lavado continuo de manos y la desinfección del local y el mobiliario tras el cierre o después de el servicio de cada persona.

Una de las soluciones, si se pudiese llevar a cabo, es la realización de eventos virtuales a través de las web o de las redes sociales y plataformas destinadas a ello.
Conciertos en streaming, ponencias online, cursos y formación online son algunos de los ejemplos que se pueden realizar.

Pero la realidad es que la organización de eventos durante la pandemia de otra índole tendrá que esperar. En la fase 1 se podrá hacer con un aforo de 30 personas y en los locales que se pueda mantener las distancias de seguridad. O 200 personas al aire libre. Siempre con el aforo sentado. Nunca de pie.

En la fase 2 ya reabrirán los cines y teatros a un tercio de su capacidad siempre siguiendo las mismas premisas.

Así que la realidad es bastante desalentadora hasta que vuelva la “nueva normalidad”. Sobre el 22 de junio. y cuando ya se podrá desplazar la gente entre provincias.

¿Pasos a Seguir Para la organización de un evento tras el Covid_19?

Pero cuando la pandemia del Covid_19 ya se haya “controlado” y vuelva esa “nueva normalidad” los eventos deben seguir una serie de normativas bastante estrictas en tema sanitario.

  • El aforo: seguramente se tendrá que mantener la distancia de seguridad hasta prácticamente finales de año según los expertos. Por eso el aforo en espacios se verá reducido aunque se vaya ampliando con el tiempo.
  • Recordatorio del uso de mascarillas obligatorio y lavado continuo de manos. Con puestos con desinfectante en determinados puntos y limpieza del calzado a la entrada y salida del evento.
  • Medición de temperaturas a la entrada del evento y durante el mismo mediante personal a la entrada o con cámaras térmicas.
  • Uso de EPIs para todo el personal empleado en el evento e implantación de mamparas en taquillas, barras y guardarropas. 
  • Prohibición o recomendación de no saludarse con contacto.
  • Ventilación y aireación del local si es cerrado continuado.
  • Desinfección total del lugar del evento tras cada jornada o cuando se vea conveniente.
  • Tener un plan de contingencia y actuación si se diese un caso con síntomas durante el evento.

Esperemos que todo esto pase cuanto antes para que este sector resurja de nuevo y volvamos al trabajo con las garantías de poder realizar con seguridad nuestro trabajo. Ánimo y salud!

Y recuerda para todo lo relacionado fuera de las normas decretadas a raíz de la pandemia puedes consultar nuestra pagina principal de estructuración de eventos.

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